A compter du 22 octobre 2009, les usagers des Archives départementales pourront consulter l’ensemble des registres paroissiaux catholiques et protestants (du XVIe siècle à la fin du XVIIIe siècle), les tables décennales et les registres d’état civil de plus de cent ans (de 1793 à 1892 ou 1912, selon les communes), ainsi que les registres de prise de nom par les Juifs (1808) du département du Bas-Rhin.

Un accès aux documents facilité

Alors qu'il fallait parfois une heure aux généalogistes, historiens ou simples particuliers pour retrouver l'inscription d'une naissance, d’un mariage ou d'un décès sur une bobine de microfilm pouvant contenir jusqu’à six registres, la manœuvre ne prend plus aujourd'hui que quelques minutes.

La recherche se mène désormais en trois clics : l’un pour la commune, un autre pour l'année et un troisième pour le type d'acte. Adeloch, le logiciel de visualisation développé spécifiquement pour les Archives départementales du Bas-Rhin, est conçu comme un magasin de conservation d’archives virtuel parfaitement ordonné, dont le visiteur est invité à parcourir librement les rayonnages.

Le confort des usagers amélioré, une volonté forte du Département

14 postes informatiques sont d’ores et déjà mis en place rue Fischart, en attendant un déploiement optimal dans les prochains locaux, rue Dollinger. Et si leur nombre est légèrement inférieur à la capacité d’accueil de l’ancienne salle des microfilms, désormais fermée, ils apportent aux usagers une réelle plus-value en termes de confort. La recherche sous forme numérisée est 50 fois plus précise que sur microfilms. Le chantier de numérisation a également permis de fiabiliser la collection avec la reprise de vues défectueuses et le comblement d’éventuelles lacunes.

Depuis 2008, le chantier se poursuit avec la numérisation des registres d’état civil et tables décennales postérieurs à 1902 (250 000 images par décennie supplémentaire), qui sont progressivement intégrés dans Adeloch. La mise en ligne, très attendue des lecteurs, en particulier ceux qui sont éloignés du département, est prévue au terme de 2011.

Réservation nécessaire

Devant l'affluence, le délai d'attente peut atteindre 3 semaines. Les usagers sont donc invités à réserver leur place le plus tôt possible :
- par téléphone au 03 69 06 73 06 ou
- par courriel à l’adresse archives@cg67.fr.

Des actes disponibles en ligne à l’horizon 2011

Aucun acte n’est disponible en ligne actuellement. La mise en ligne sur Internet de ces documents est très attendue par les lecteurs et en particulier ceux qui sont éloignés du département. Cependant, la mise à disposition des documents en ligne est une opération complexe qui nécessite une anticipation importante (hébergement sur un serveur, dessin d’une nouvelle ergonomie pour le logiciel de lecture). Leur mise en ligne est prévue pour le courant de l’année 2011.

Le prêt interdépartemental de microfilms reste suspendu.